DISEÑO DE PROTOCOLOS Y ARCHIVO HISTÓRICO 25.º Aniversario de INSAPROMA

DISEÑO DE PROTOCOLOS Y ARCHIVO HISTÓRICO
25.º Aniversario de INSAPROMA

“INSAPROMA: 25 años de justicia ambiental”

Periodo: junio 2026 (ejecución) – julio 2026 (cierre y custodia)
Responsable principal: Comisión de Eventos Conmemorativos, Historia y Patrimonio Institucional
Coordinación: Comité Central del 25.º Aniversario

I. Protocolos Institucionales del 25.º Aniversario

1. Objetivo de los Protocolos

• Orden institucional
• Coherencia histórica
• Imagen corporativa unificada
• Respeto a la solemnidad y diversidad de públicos
• Registro adecuado para la memoria histórica

2. Protocolo General de Eventos Conmemorativos

Aplica a: acto inaugural, seminarios, foros, galas, presentaciones del libro y documental, cierre nacional.

• Uso del logo oficial del 25.º aniversario
• Inclusión del lema conmemorativo
• Mesa de honor jerarquizada
• Programa escrito
• Maestro/a de ceremonias designado
• Registro fotográfico y audiovisual
• Acta o relatoría del evento

3. Protocolo del Acto Inaugural Nacional

• Registro de participantes
• Himno Nacional
• Palabras de bienvenida
• Mensaje institucional del Presidente/a
• Reseña histórica de los 25 años
• Intervención de aliado institucional
• Presentación de la agenda conmemorativa
• Cierre simbólico

Resultado documental:

• Video íntegro
• Acta del acto inaugural
• Álbum fotográfico oficial

4. Protocolo de Actividades Académicas y Comunitarias

• Presentación institucional de INSAPROMA
• Uso de banners o material oficial
• Registro de asistencia
• Fotografías de contexto
• Testimonios breves (cuando sea posible)

5. Protocolo de Reconocimientos Institucionales

• Criterios de reconocimiento aprobados
• Resolución institucional
• Biografía resumida del homenajeado
• Entrega formal de placa o certificado
• Registro audiovisual y acta

6. Protocolo del Cierre Nacional

• Lectura de la Declaración Conmemorativa
• Firma simbólica por autoridades
• Presentación del legado institucional
• Clausura formal del aniversario

II. Diseño del Archivo Histórico del 25.º Aniversario

1. Objetivo

Conservar y organizar la memoria documental, audiovisual y simbólica del 25.º aniversario
como patrimonio institucional permanente de INSAPROMA.

2. Tipos de Archivo

• Documental: actas, discursos, resoluciones, convenios
• Fotográfico: eventos, actividades comunitarias, retratos
• Audiovisual: grabaciones, documental, entrevistas, podcast
• Histórico-editorial: libro, bocetos y material gráfico

3. Organización del Archivo

• Historia institucional (2001–2026)
• Actividades académicas
• Actividades comunitarias
• Producciones especiales
• Reconocimientos y acuerdos
• Comunicación y prensa
• Cierre y legado

Cada archivo incluirá fecha, lugar, actividad, responsable y descripción breve.

4. Digitalización y Custodia

• Escaneo de documentos relevantes
• Respaldo digital en al menos dos soportes
• Custodia física institucional
• Copia digital para uso educativo y comunicacional

5. Uso del Archivo Histórico

• Publicaciones futuras
• Formación académica
• Consulta institucional
• Exposiciones y aniversarios posteriores

III. Resultados Esperados

• Eventos ordenados y coherentes
• Historia institucional sistematizada
• Archivo histórico completo y accesible
• Legado documental permanente
• Fortalecimiento de la identidad institucional