Plan de la Comisión de Coordinación General

25.º Aniversario de INSAPROMA

“INSAPROMA: 25 años de justicia ambiental”

I. Naturaleza y Rol de la Comisión

La Comisión de Coordinación General es el máximo órgano operativo y estratégico
de la conmemoración del 25.º aniversario de INSAPROMA. Tiene como función dirigir,
articular, supervisar y garantizar la ejecución integral, coherente y oportuna
del conjunto de actividades conmemorativas a nivel nacional.

Actúa como:

• Instancia de dirección política y estratégica del aniversario.
• Eje de articulación intercomisiones.
• Órgano de seguimiento, control y evaluación.
• Representación institucional ante aliados estratégicos.

II. Objetivo General de la Comisión

Dirigir y coordinar la ejecución del plan maestro del 25.º aniversario de
INSAPROMA, asegurando coherencia estratégica, cumplimiento de objetivos,
uso eficiente de recursos y adecuada proyección institucional del legado
histórico, jurídico y social de la organización.

III. Objetivos Específicos

• Garantizar la correcta planificación, secuenciación y ejecución de las 29 actividades conmemorativas.
• Coordinar el trabajo de todas las comisiones temáticas y regionales.
• Supervisar la gestión financiera, logística y comunicacional del proyecto.
• Velar por el cumplimiento del cronograma general (1–30 de junio de 2026).
• Asegurar la coherencia del mensaje institucional y la identidad conmemorativa.
• Gestionar relaciones estratégicas con aliados, patrocinadores y entidades públicas.
• Consolidar la memoria histórica y el legado institucional del aniversario.

IV. Composición de la Comisión

La Comisión de Coordinación General estará integrada por:

• Coordinador/a General del 25.º Aniversario
• Representante del Consejo Directivo de INSAPROMA
• Coordinador/a de Finanzas
• Coordinador/a de Comunicación y Relaciones Públicas
• Coordinador/a de Eventos Conmemorativos e Historia
• Coordinador/a de Participación Social y Voluntariado
• Enlaces regionales (5 macrorregiones)
• Secretaría Técnica

V. Funciones Principales

1. Dirección Estratégica

• Aprobar el plan maestro y sus ajustes.
• Definir prioridades y líneas estratégicas.
• Tomar decisiones de alto nivel ante contingencias.

2. Coordinación Intercomisiones

• Convocar y presidir reuniones periódicas.
• Articular acciones entre comisiones.
• Resolver duplicidades o vacíos operativos.

3. Supervisión y Seguimiento

• Monitorear avances mediante informes semanales.
• Verificar cumplimiento de metas y cronogramas.
• Evaluar desempeño de comisiones y responsables.

4. Gestión Institucional y Alianzas

• Representar a INSAPROMA ante aliados estratégicos.
• Gestionar acuerdos de cooperación.
• Facilitar apoyo institucional y logístico externo.

5. Control y Transparencia

• Supervisar la ejecución presupuestaria.
• Velar por el cumplimiento de normas de control y autorización de gastos.
• Garantizar rendición de cuentas institucional.

6. Legado y Evaluación Final

• Coordinar la sistematización de resultados.
• Validar informes finales y memorias.
• Proyectar aprendizajes hacia el futuro institucional.

VI. Estructura Operativa de Coordinación

A. Coordinación Central

• Responsable del seguimiento diario del plan.
• Canal único de comunicación oficial entre comisiones.

B. Coordinaciones Regionales

• Implementación territorial de actividades.
• Reporte directo a la Comisión General.

C. Secretaría Técnica

• Elaboración de actas, informes y cronogramas.
• Archivo documental y memoria institucional.

VII. Cronograma de Trabajo de la Comisión

Fase 1. Planificación Estratégica (septiembre–diciembre 2025)

• Aprobación del plan maestro.
• Conformación de comisiones.
• Validación de cronograma y presupuesto.
• Diseño de protocolos generales.

Fase 2. Organización y Preproducción (enero–mayo 2026)

• Seguimiento mensual a comisiones.
• Gestión de alianzas y patrocinios.
• Supervisión de producciones especiales.
• Validación del plan de comunicación y voluntariado.

Fase 3. Ejecución Conmemorativa (1–30 junio 2026)

• Reuniones semanales de coordinación.
• Resolución inmediata de incidencias.
• Supervisión directa de eventos clave.
• Coordinación de cierres regionales y nacionales.

Fase 4. Evaluación y Cierre (julio–agosto 2026)

• Evaluación integral del aniversario.
• Presentación de informe final.
• Sistematización del legado institucional.
• Recomendaciones estratégicas a INSAPROMA.

VIII. Instrumentos de Gestión

• Plan Maestro Consolidado
• Cronograma General Integrado
• Matriz de responsabilidades (RACI)
• Sistema de informes periódicos
• Protocolos de toma de decisiones
• Indicadores de desempeño y resultados

IX. Resultados Esperados

• Ejecución exitosa y ordenada del 25.º aniversario.
• Coherencia institucional y narrativa unificada.
• Alto nivel de participación nacional y regional.
• Transparencia y eficiencia en el uso de recursos.
• Producción de un legado histórico, jurídico y social sólido.
• Fortalecimiento institucional de INSAPROMA.

X. Cierre

La Comisión de Coordinación General es la garantía de que la celebración del
25.º aniversario de INSAPROMA trascienda lo conmemorativo y se convierta en un
hito histórico, organizativo y estratégico, capaz de proyectar a la institución
hacia los próximos 25 años de defensa de la justicia ambiental en la
República Dominicana.